Ultimo aggiornamento: 18/01/2023

Gentile Interessato,

Con la presente informativa il Titolare del trattamento, come di seguito definito, desidera illustrarle le finalità per cui raccoglie e tratta i Suoi dati personali, quali categorie di dati sono oggetto di trattamento, quali sono i Suoi diritti riconosciuti dalla normativa in materia di protezione dei dati personali e come possono essere esercitati.

Il Titolare del Trattamento dei suoi dati personali è Mirco Dei Cas, legale rappresentante di Arci Mantova APS, responsabile nei suoi confronti del legittimo e corretto uso dei suoi dati personali e che potrà contattare per qualsiasi informazione o richiesta ai seguenti recapiti:

Arci Mantova Aps / Piazza Tom Benetollo, 1 / arcimantova@pec.it

I suoi dati personali sono raccolti e trattati per le finalità di seguito riportate, con la precisazione della tipologia dei dati trattati e della ragione legittimante il trattamento (base giuridica).

Il conferimento dei Dati trattati per la gestione del Suo rapporto contrattuale (Donazioni) è obbligatorio, in quanto necessario per l’espletamento dei relativi adempimenti.

Il rifiuto al conferimento dei dati per la predetta finalità comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito al contratto e di svolgere le attività strumentali al raggiungimento delle finalità.

Il Titolare potrà trattare i Suoi Dati per l’invio di comunicazioni aventi ad oggetto i progetti e le attività portate avanti dall’organizzazione e il loro stato di avanzamento e attuazione. Il Titolare svolgerà tale attività nel rispetto dei principi del GDPR e per il perseguimento di un proprio legittimo interesse; in ogni caso, Lei potrà opporsi in qualunque momento alla ricezione di tali comunicazioni contattando il Titolare ai recapiti sopra indicati.

I suoi dati potranno essere inviati ai destinatari o alle categorie di destinatari riportati di seguito: Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Organi istituzionali, Altre amministrazioni pubbliche, Enti pubblici economici, Associazioni e fondazioni, Istituzioni pubbliche, altre sedi dell’organizzazione. Il Titolare del Trattamento potrà comunicare alcuni Suoi Dati ai soggetti dei quali si avvale per lo svolgimento di attività necessarie per il raggiungimento delle finalità sopra indicate e descritte (soggetti con i quali il Titolare stesso ha stipulato contratti aventi ad oggetto l’attività di assistenza e manutenzione dei sistemi informatici e software gestionali).

I soggetti sopra menzionati che trattano i Suoi Dati per conto del Titolare sono stati appositamente nominati da quest’ultimo Responsabili del Trattamento dei dati.

L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto contattando il Titolare ai seguenti recapiti con richiesta firmata:

arcimantova@pec.it

I Dati a Lei riferibili saranno trattati dal Titolare solo per il tempo necessario per le finalità sopra menzionate. In particolare, per garantirle un trattamento dei suoi dati il più corretto e trasparente possibile, deve essere a conoscenza del fatto che la durata del trattamento è determinata come segue:

I dati personali e/o sensibili verranno conservati a fini civilistici, contabili e fiscali, nonché ai fini dell’esercizio del diritto di difesa del titolare in sede giudiziaria, per un periodo non inferiore a 10 anni decorrenti dalla cessazione del rapporto intercorrente con l’organizzazione.

Il trattamento potrà essere effettuato attraverso processi automatizzati che non determinano la profilazione degli interessati ed attraverso mezzi non automatizzati (archivi cartacei) ed avverrà mediante modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza dei dati. Durante il periodo in cui il Titolare è in possesso o effettua il trattamento dei Suoi Dati Lei, in qualità di interessato del trattamento, può in qualsiasi momento esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso – Lei ha il diritto di ottenere la conferma circa l’esistenza o meno di un trattamento concernente i Suoi Dati nonché il diritto di ricevere ogni informazione relativa al medesimo trattamento;

Diritto alla rettifica – Lei ha il diritto di ottenere la rettifica dei Suoi Dati in nostro possesso, qualora gli stessi siano incompleti o inesatti;

Diritto alla cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) – in talune circostanze, Lei ha il diritto di ottenere la cancellazione dei Suoi Dati presenti all’interno dei nostri archivi qualora non rilevanti ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessari per obbligo di legge;

Diritto alla limitazione del trattamento – al verificarsi di talune condizioni, Lei ha il diritto di ottenere la limitazione del trattamento concernente i Suoi Dati, qualora non rilevante ai fini della prosecuzione del rapporto contrattuale o necessario per obbligo di legge;

Diritto alla portabilità – Lei ha il diritto di ottenere il trasferimento dei Suoi Dati in nostro possesso in favore di un diverso titolare;

Diritto di opposizione – Lei ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei Dati che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;

Diritto di proporre reclamo alla seguente Autorità di Controllo: Garante per la protezione dei dati personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati nei confronti del Titolare scrivendo ai recapiti sopra indicati.

L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12, GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della Sua richiesta.